Срок амортизации техники, которая служит кассе торгового предприятия, составляет в среднем 5-7 лет. Для учета ККТ существуют разные способы начисления. ККМ является средством автоматизации и механизации инженерного и управленческого труда, поэтому относится к амортизируемому торговому оборудованию как имущество четвертой группы. Срок использованию контрольно-кассовых аппаратов не должен превышать 7 лет. Наиболее часто амортизацию ККТ проводят линейным способом, поскольку в таком случае суммы амортизации для налогообложения и для бухгалтерского учета совпадают. Годовая норма амортизации при данном способе амортизации кассового оборудования составляет 11%.
В процессе использования иных способов амортизации ККТ возникает необходимость внесения корректировок в налогооблагаемую часть прибыли, которая отражается в строке 4.16 Справки о порядке определения данных, что в дальнейшем приводит к внесению корректировок в строку налоговой декларации «Расчет налога от фактической прибыли».
Давайте разберем универсальный пример линейной амортизации.
Организацией установлена в зону кассы машина «Штрих-Мини-К» стоимостью 12,9 тыс. р., включая НДС в размере 1967 р. 76 к. Наладку кассового аппарата произвели специалисты Центра технического обслуживания за 1 тыс. р., включая НДС в размере 152 р. 54 к. В целом общие затраты на приобретение ККМ составили 11779 р. 70 к., а принятый НДС равен 2120 р. 30 к.
Касса зарегистрирована в марте текущего года в налоговом органе, поэтому на данный момент амортизацию необходимо исчислять с апреля. Ежемесячная сумма амортизационных отчислений составит: 11779 р. 70 к. х 11% : 12 мес. = 107 р. 98 к. Чтобы операция была проведена в учете, надо каждый месяц делать запись следующего рода: Дт 44 – Кт 02 107,98 р. – начисленная амортизация.
Стоит ли применять данный пример касательно своей кассы, или не стоит, каждая организация вправе решать самостоятельно, в зависимости от используемой политики учета. Однако для всех существует обязательное условие – отражение способа начисления амортизации в приказе об учетной политике.
Стоит отметить, что каждый год происходят изменения в списке кассовых аппаратов, которые включены в Государственный реестр ККТ. Если модель ККМ исключена из данного списка, организация имеет право списать его по истечении нормативного амортизационного срока. В настоящее время власти намерены продлить срок амортизации ККТ.
Классификация основных средств предусматривает, что контрольно-кассовые аппараты, используемые на кассе предприятия отнесены к амортизируемому имуществу в целях списания в расходы организации затрат на их приобретение.
Помимо этого, ККТ, которая включена в Государственный реестр и используется на предприятии для осуществления расчетов с применением платежных карт или наличных денежных расчетов, должна полностью соответствовать следующим требованиям:
- обеспечение некорректируемой регистрации любой информации;
- эксплуатационным требованиям в фискальном режиме;
- обеспечение техподдержки центра техобслуживания;
- долговременное энергонезависимое хранение информации.
Резюмируя вышесказанное, становится понятно, что ККТ, используемая в кассовой зоне, по истечении амортизационного срока (5-7 лет), включенная в Государственный реестр, при соответствии официальным требованиям, может использоваться для осуществления безналичных и наличных расчетов до момента своего исключения из Государственного реестра контрольно-кассовой техники.